IELUKA は、チームの作業の進み具合と、一人ひとりの調子や気持ちを、同じ場所で見られるようにするサービスです。はじめて使う方は、ここで全体の流れをつかんでください。
IELUKAとは
| 機能 | できること | 詳しい手順 |
|---|---|---|
| 作業 | プロジェクトごとに作業を登録し、担当者・期限・作業状況で進み具合を管理します。リスト・カンバンボード・ガントチャートで見られます | 1-9〜1-15 |
| 振り返り（個人・毎日） | 自分の1日の作業実績と、共有事項・今日困ったことを毎日記録します | 1-16 |
| コンディション | 調子を星で答えます。回答はチームの様子として集計されます | 1-19〜1-21 |
| GJボード | ありがとう・応援を贈り合います | 1-25 |
| 相談・1on1・ミーティング | 困りごとの相談や、対話・会議の記録に使います | 1-36・1-39・1-40 |
使える機能の一覧は「2-1. 主要機能一覧」を参照してください。
管理者が最初にやること
システム管理者は、次の順に進めるとチームで使い始められます。
- ユーザーを招待する — サイドバー「チーム > ユーザー」の「メールで招待」または「リンクで招待」から招待します（1-29）
- プロジェクトを作成する — サイドバー「プロジェクト」の「新規追加」からテンプレートを選んで作成します。作成するときの「グループ・ユーザー」タブで、参加する人を追加できます（1-7）
- コンディション調査を設定する — サイドバー「チーム > コンディション」の「新規追加」から作成し、「配信」をオンにします。設定するまでは、メンバーの「今日のアクション」にコンディションの回答依頼は届きません（1-21）
- 登録から3〜30日の間は、まだ済んでいないものがダッシュボードの「今日のアクション」に「ユーザーを招待してみましょう」「コンディション調査を設定してみましょう」と1件ずつ表示されます
メンバーがやること
- 作業を登録する — ダッシュボードの「作業を登録する」、またはヘッダーの「⚡」→「✏️ 作業を登録する」から登録します（1-13）
- 振り返りを書く — ダッシュボードの「振り返りを書く」、またはヘッダーの「⚡」→「📝 今日の振り返り」から、その日の作業実績と気づきを記録します（1-16）
- コンディションに回答する — ダッシュボードの「今日のアクション」に出る「「◯◯」に回答する」から回答します（1-19）
- ありがとうを贈る — ダッシュボードの「気持ちを届ける」にある「🙏 ありがとうを贈る」から、その場で贈れます（1-25）
ダッシュボードにいつ何が出るか
データがまだ無いカードには、並ぶものの「見本」（点線の枠で「見本」と表示）と、何をすると表示されるかの案内が出ます。見本の数字や絵文字は例で、実際の値ではありません。
| カード | 表示されるタイミング |
|---|---|
| 自分のコンディション | コンディションに回答した日の平均が並びます。まだ一度も回答していないときは、自分が対象のコンディション調査があれば見本と「コンディションの回答依頼は「今日のアクション」に届きます。」という案内が出ます。システム管理者で、有効なコンディション調査がまだ無いとき（登録から30日まで）は、見本と「コンディション調査を設定する」ボタンが出ます |
| 所属プロジェクト | プロジェクトを作成するか、プロジェクトに追加されると並びます。1つも無いときは見本と「プロジェクトを作成する」ボタンが出ます |
| 所属プロジェクトのバージョン | バージョンを作ると、作業状況ごとの件数が並びます。バージョンが無いプロジェクトには「プロジェクトを開く」ボタンが出ます |
| 作業状況ごとの件数 | 2時間おきに集計します。作業を登録すると、次の集計で表示されます。それまでは「—」と表示されます |
| AIレポート（先週分） | 毎週月曜 10時ごろ、先週の分が作られます |
- 登録から30日までの間は、ダッシュボードの右上に「はじめての方へ：IELUKAでできること」が表示され、このページを新しいタブで開けます