はじめに
はじめに(IELUKAでできること)
IELUKA は、チームの作業の進み具合と、一人ひとりの調子や気持ちを、同じ場所で見られるようにするサービスです。はじめて使う方は、ここで全体の流れをつかんでください。
ログイン
会社のテナントドメイン(例: company.ieluka.com)にブラウザでアクセスする
- 招待された方向け
招待を受けてチームに参加する
管理者から招待メールを受け取った方が、自分でアカウントを有効化する手順です。
パスワードを忘れた場合
ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックする
ダッシュボード(マイページ)の見方
ログイン後に表示されるトップ画面です。自分に関する情報が一画面でまとめて確認できます。
ヘッダー クイックアクション(⚡ボタン)
ヘッダーの左側には、参加しているプロジェクトの略称が最大8件並びます。9件目以降は「他 ◯ 件」をクリックすると一覧で選べます。
自分のプロフィールを更新する
画面右上のユーザーアバターアイコンをクリックする
サイドバーのピン留めを設定する
よく使う画面をサイドバーの上部に固定(ピン留め)できます。
チュートリアルをやり直す
ヘッダーの「⚡」ボタンをクリックする
メールアドレスを確認する
セキュリティ向上のため、登録したメールアドレスの確認をお願いしています。確認メールは自動では送られません。ご自身で送信の操作をしてください。
プロジェクトと作業
プロジェクト一覧
左サイドバーの「プロジェクト」をクリックする
プロジェクトを作成する
タブ1: 基本設定/タブ2: グループ・ユーザー/タブ3: カテゴリ
プロジェクト設定を変更する
既存プロジェクトの設定を変更します。
プロジェクト詳細 - 作業一覧(リストビュー)
プロジェクト詳細画面の「作業」タブを開き、右上の「リスト」ボタンをクリックするとリスト形式で表示されます。
作業をCSVで取り込む・書き出す
CSVで書き出す(エクスポート)/CSVから取り込む(インポート)/Jootoから乗り換える(Jooto形式)
アーカイブした作業を元に戻す
自動アーカイブや削除で一覧から外れた作業は、ここから戻せます。
プロジェクト詳細 - カンバンボード
作業をカード形式で作業状況ごとに視覚的に管理できます。
プロジェクト詳細 - ガントチャート
作業のスケジュールを時系列で視覚的に確認・管理できます。
プロジェクト詳細 - ドキュメント(ノート・ファイルの管理)
プロジェクトに関するノートやファイルを管理できます。
作業を新規作成する
作業作成パネルで入力する項目
作業詳細を確認・編集する
作業カードや一覧の作業名をクリックすると、右側から詳細パネルがスライドして開きます。
自分の作業を絞り込んで確認する
「すべての作業」画面では、全プロジェクトの作業を様々な条件で絞り込んで確認できます。
全体検索(作業をキーワードで検索する)
全プロジェクトの作業をキーワードで横断検索できます。検索の入口はヘッダーにあり、結果は「すべての作業」画面に表示されます(専用の検索結果画面はなくなり、「すべての作業」に一本化しました)。
共通ノートを管理する
テナント全体で共有できるメモ・情報を管理します。共通ノートの作成・編集・削除は、システム管理者・一般ユーザーのどちらも行えます(ゲストは管理者が許可した場合のみ)。
振り返りとコンディション
振り返り(個人・毎日)を入力する
毎日の作業実績と気づきを、自分ひとりで記録する機能です。
週次まとめ(予定・ふりかえりの一言)を共有する
週ごと・プロジェクトごとに、「予定」と「ふりかえり」の一言を書いて共有する機能です。一言は入力するとすぐ保存され、「共有する」を押したものだけが、そのプロジェクトのメンバーに見えるようになります。件数や時間などの集計はしません。日々の振り返りを書き直す必要もありません。
振り返り(個人)の履歴を確認する(カレンダー)
過去の振り返り記録をカレンダー形式で確認できます。
振り返り(個人)のアーカイブを確認する
過去のすべての振り返りを月ごとのタイムライン形式で見返すことができます。
- 管理者向け
振り返り(個人)を管理する
チームメンバーの振り返り提出状況と内容を確認できます。
チーム振り返り(振り返り会)を行う
スプリントの終わりなどに、チーム全員で振り返り会を行う機能です。気づきを付箋(カード)で出し合い、まとめて、投票し、「やってみること」に変えるところまでをガイド付きで進められます。
コンディションに回答する
チームの体調・気持ちのコンディションを回答します。
コンディションの集計を見る
チーム全体のコンディション集計結果を確認します。
- 管理者向け
コンディションを作成・編集する
※ 必須・匿名・コメントの設定は、質問ごとではなくコンディション全体に適用されます。
GJ ボードを見る・感謝や応援を送る
GJ ボードを確認する/感謝(ありがとう)・応援を送る
対話(相談・1on1・ミーティング)
相談を使う
困っていることをチームメンバーにスレッド形式で相談できる機能です。解決後は会話内容を AI が要約してノートとして保存することもできます。
1on1 を使う
上司とメンバーが定期的に対話するための記録ツールです。業務の進捗管理よりも、メンバーの状態・考え・気づきを共有することを目的としています。
ミーティングを使う
会議のアジェンダ・議事録・決定事項・アクションをまとめて記録・共有できます。
アイデアボードを使う
チーム全体でアイデアを投稿・共有・評価できます。
アンケートに回答する
自分の回答履歴を見る
- 管理者向け
アンケートを作成・編集する
前と同じアンケートをもう一度配る(複製)
- 管理者向け
アンケートの集計を見る
画面左上の「戻る」ボタンで一覧に戻れます。
レポートと通知
管理者向け
- 管理者向け
ユーザーを管理する
ユーザー一覧を確認する/ユーザーを招待する(メールで招待)/招待リンクでユーザーを招待する
グループを管理する
グループはユーザーのまとまりで、プロジェクトへの参加につながります。プロジェクトにグループを登録すると、グループのユーザー全員がそのプロジェクトに参加し、作業の編集もできるようになります。登録時の権限が「管理者」なら、プロジェクトの管理もできます(そのプロジェクトに個別に登録され
タグを管理する
作業・アイデア・ユーザーに付けるタグを管理します。プロジェクトをまたいで横断的に分類・検索でき、アンケートやコンディションの配信対象、相談の宛先の指定、「すべての作業」の絞り込みにも使えます。タグは権限には関係しません(プロジェクトへの参加につながるのはグループです。画面上部にも
- 管理者向け
アクティビティログを確認する
テナント全体のユーザー操作ログを確認します。
- 管理者向け
契約情報・ライセンスを確認・変更する
表示される情報/クレジットカードを登録する(初回)/契約を新規作成・変更する
- 管理者向け
アカウントのデータをエクスポート・退会する
データをエクスポートする/退会を申請する
AI クライアント連携を使う
Claude Code・Codex などの AI クライアントから、自分が所属するプロジェクトの作業を確認したり、作業を登録したりできる機能です。AI PRO プラン(トライアル中を含む)でご利用いただけます。