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今週のまとめ(週次まとめ)を共有する

その週の自分の実績を自動でまとめたカードです。一言を添えて「共有する」と、同じプロジェクトの方とシステム管理者に見えるようになります。日々の振り返りを書き直す必要はありません。

「振り返り(個人・毎日)」との違い: 振り返りは毎日自分で書く記録です。週次まとめは、その振り返りと作業の完了実績から週単位で自動集計されるもので、書くのは一言だけです。

まとめを確認する

  1. マイページ(ダッシュボード)を開く
  2. 「今週やる作業」の右側にある「今週のまとめ」カードを見る
  3. 右上の「今週」「先週」で対象の週を切り替えられます
  4. 期間(例:「8/25〜8/31」)と、「共有済み ✓」または「自分だけに見えます」が表示されます

自動で集計される内容は次のとおりです(「振り返りと作業の完了から自動でまとめています」と表示され、横の「?」で内訳の説明が開きます)。

表示 内容
◯件完了 完了日がその週にある、自分が担当の作業の件数
◯h 実績 振り返りに記録した実績時間の合計
今週やる作業 ◯/◯ 「今週やる作業」にチェックした件数と、そのうち完了した件数
箇条書き 完了した作業名と、振り返りに書いた共有事項

今週の余裕を伝える

  1. 「今週の余裕」の「余裕あり」「ふつう」「余裕なし」から1つを選ぶ
  2. 選んだ時点ですぐ保存されます(同じものをもう一度押すと未回答に戻ります)
  • 文章を書かなくても、1回押すだけで自分の状況を伝えられます
  • 他の方や管理者に見えるのは「共有する」を押したあとです。押すまでは自分にしか見えません

一言を書いて共有する

  1. 「一言(任意): 今週はどうでしたか」の欄に、その週の感想などを入力する(500文字まで)
  2. 入力するとすぐに保存されます(「保存中…」→「保存しました」と表示されます)
  3. 振り返りに「今日困ったこと」を書いている週は、「振り返りに書いた『困ったこと』も一緒に共有する(◯件)」にチェックを入れると、その本文も一緒に共有できます(0件のときは選べません)
  4. 「共有すると、同じプロジェクトの人とシステム管理者が見られるようになります。」という案内を確認する(横の「?」で、Teams にも投稿される場合の説明が開きます)
  5. 「共有する」ボタンをクリックする → 「まとめを共有しました」と表示されます
  • 共有したあとにボタンは「一言を保存」に変わります。共有済みの週は自動保存されないため、書き直したときは「一言を保存」を押してください(「共有中です。ここでの編集は『一言を保存』を押すと反映されます」と案内が出ます)
  • プロジェクトの Teams 連携が有効なときは、氏名・一言・完了件数・実績時間が Teams にも投稿されます

チームのまとめを読む

  • マイページの「今週のチームのまとめ」に、同じプロジェクトの方が共有したまとめが新しい順に並びます(「今週」「先週」で切り替え)
  • 各行には、お名前・本人が選んだ「今週の余裕」・一言・集計が表示され、「👏 応援」ボタンからその方に応援を贈れます
  • プロジェクト詳細画面の「週次まとめ」タブでは、そのプロジェクトのメンバーが共有したまとめを週ごとにさかのぼって確認できます(「<」「>」で週を移動。共有が無い週は「この週に共有されたまとめはありません。」と表示されます)

お知らせ

  • 週の最終営業日の夕方に「今週のまとめを共有しませんか」というお知らせが届きます(その週に完了した作業か振り返りがあり、まだ共有していない方だけ)
  • 毎週月曜の朝に「先週のチームのまとめ」のお知らせが届きます
  • どちらもプロフィールの「通知設定」タブの「週次まとめ通知」でオフにできます
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