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プロジェクト詳細 - 作業一覧(リストビュー)

プロジェクト詳細 - 作業一覧(リストビュー)の画面

プロジェクト詳細画面の「作業」タブを開き、右上の「リスト」ボタンをクリックするとリスト形式で表示されます。

プロジェクト詳細のタブは「ダッシュボード」「作業」「ドキュメント」「レポート」「ガントチャート」「週次まとめ」です。「レポート」はプロジェクト管理者とシステム管理者にだけ表示されます。「週次まとめ」は、メンバーが共有した予定・ふりかえりの一言を週ごとに読み、自分の一言も書けるタブです(1-16b を参照)。

表示される列

列名 内容
☆(お気に入り) クリックでお気に入りの付け外し。右の数字は付けた人数
作業名 クリックすると作業の詳細が開きます。チェックリストのある作業は、作業名の横に「✓2/5」のようにチェック済み/全項目数が出ます
作業状況 現在の作業状況(色付きバッジ)
担当者 担当ユーザー名
優先度 優先度(高・中・低など)
期限 作業の期限。期限を過ぎた作業は赤文字、期限が近い作業は黄色の文字になります
カテゴリ カテゴリ
バージョン 対象バージョン
タグ 作業に付いているタグ
作成日時 作成日時
更新日時 最終更新日時

列ヘッダーをクリックするとその列で昇順・降順ソートができます。

  • 既定の並び順は期限の近い順です
  • 一覧右上の「列の表示」ボタンから「列の表示と並び」パネルを開くと、列の表示/非表示の切り替えとドラッグでの並べ替えができます(「既定に戻す」で元に戻ります。作業名の列は隠せません)
  • 一覧の下には「表示件数」の選択欄があります
  • 表示できる作業が無いときは「作業がありません」「条件に一致する作業が見つかりませんでした」が両方とも表示されます(作業が1件も無いときと、絞り込みで0件のときは同じ表示です)

よく使う絞り込み(ワンクリックのチップ)

一覧の左上にある「自分の作業」「未割り当て」をクリックすると、その場で絞り込めます。両方をオンにすると、自分の担当分と、まだ誰にも割り当てていない作業の両方が出ます。カンバンでもリストでも同じように使えます。

キーワードで探す

一覧の上にある検索欄(案内文は「作業名・説明で検索」)に文字を入れると、作業名と説明文の両方から部分一致で探せます。入力が止まってから約0.4秒、または Enter キーで適用されます。% や _ はワイルドカード(任意の文字を表す記号)にはならず、そのままの文字として探します。

細かい絞り込み(「絞り込み」ボタン)

「絞り込み」ボタンをクリックするとウィンドウが開きます。条件が入っているときは、ボタンの横に条件の数が出ます(検索欄のキーワードはこの数に含みません)。

項目はウィンドウの中に次の順で並びます。

絞り込み項目 内容
期間 開始日・完了予定日・作業完了日のいずれかがこの範囲に入る作業を表示
完了した作業も表示/削除した作業も表示 一覧に含めるかどうか(「完了した作業も表示」を入れないときは、作業完了日が入っている作業と「完了とみなす」設定の作業状況にある作業の両方が隠れます)
作業状況 複数選択可
優先度 複数選択可
担当者 誰の作業かを絞る。複数選択可
グループ 選んだグループのメンバーが担当者の作業を絞る。複数選択可。担当者とは別の欄ですが、同じ「誰の作業か」の条件として足し合わせになります(担当者とグループを両方選ぶと、どちらかに当てはまる作業が表示され、対象は広がります)
担当者のタグ 担当者に付いているタグで絞る。複数選択可
カテゴリ 複数選択可
作業のタグ 作業に付いているタグで絞る。複数選択可
バージョン 複数選択可

条件を変えてまだ一覧へ反映していないときは、項目の下に「変更した条件は「絞り込む」を押すと一覧に反映されます。」と出ます。ウィンドウのいちばん下には「この条件をすべて解除」(ウィンドウの中で条件が選ばれているときだけ出ます)「キャンセル」「絞り込む」が並びます。「この条件をすべて解除」はウィンドウの中身を空にするだけなので、そのあと「絞り込む」を押すと一覧に反映されます。

検索欄は画面の右上にあり、同じ行に左から件数・検索欄・「絞り込み」ボタン・更新ボタン(回転矢印のアイコン。絞り込み条件を保ったまま一覧を取り直します)・アーカイブのボタン(時計のアイコン。マウスを合わせると「アーカイブした作業の一覧を開きます」と出ます)が右寄せで並びます。件数は「未完了 ◯件」(完了済みを含めているときは「全 ◯件」)と出て、よく使う絞り込みで件数が減っているときは後ろに「(絞り込み中)」が付きます。

「絞り込む」で適用すると、この行の左(入りきらないときは上の行)に条件のラベルが出ます。ラベルの「×」をクリックすると1つずつ解除できます。まとめて解除したいときは「絞り込み」ウィンドウの中の「この条件をすべて解除」を使います(検索欄のキーワードはウィンドウの持ち物ではないので、ラベルの「×」で消します)。バージョンを1件だけに絞り込むと、タブの手前にそのバージョンの「目指すこと」が表示されます。

一覧からできる操作

ボタン 動作
「CSVエクスポート」 いま絞り込んでいる内容のまま、作業一覧をCSVファイルとしてダウンロードする
「CSV取り込み」 CSVファイルから作業をまとめて登録する(プロジェクト管理者・システム管理者のみ表示)
「作業を登録」 作業の新規作成パネルを開く

複数の作業をまとめて変更・削除する

  1. 一覧の左端のチェックで、変えたい作業を選ぶ
  2. 「作業状況を変更」「担当者変更」の欄で、変更後の内容を選ぶ(担当者は「担当者なし」も選べます)
  3. 「一括更新」ボタンをクリックする(「◯件を更新しました」と表示されます。選んだあとに他の方が先に削除していた作業は対象から外れ、「◯件は削除済みのため対象外でした」と件数が出ます)

選んだ作業を消すときは「削除する」ボタンを使います。「◯件の作業を削除しますか?」「この操作は取り消せません。」の確認で「削除する」を押すと削除されます。

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