プロジェクトに関するファイルやノートを管理できます。
- プロジェクト詳細画面の「ノート・ファイル」タブをクリックする
- 左側にフォルダの一覧、右側にそのフォルダの中身がアイコンで表示される
- 左側でフォルダを選ぶと、右側に中身が出る（フォルダを選ぶまでは「左のフォルダを選択してください」と表示されます）
フォルダ操作
フォルダを追加する:
- フォルダ名の横のドロップダウンメニューから「フォルダ追加」を選択する
- フォルダ名を入力して作成する
フォルダ名を変更する:
- フォルダ名の横のドロップダウンメニューから「フォルダ名変更」を選択する
フォルダを削除する:
- フォルダ名の横のドロップダウンメニューから「フォルダ削除」を選択する（固定フォルダは削除不可）
- 「フォルダを削除しますか？」の確認が出ます。フォルダ内のファイルも全て削除されますが、30日以内なら「削除したファイル」から戻せます
公開範囲:
- 開いているフォルダの右上に「全社に公開（社内の全員が見られます）」または「このプロジェクトのメンバーのみ」と出ます
ファイル・ノート操作
| ボタン | 動作 |
|---|---|
| 「ノート新規作成」 | ノート編集画面に遷移してリッチテキストで作成 |
| 「ファイルアップロード」 | ファイルをアップロード。同じ名前のファイルがすでにあるときは「上書き確認」のウィンドウが出ます。「上書き」を押すと置き換わり、「キャンセル」を押すと何も変わりません |
| 「削除したファイル」 | 削除から30日以内のファイル・フォルダを戻す一覧を開く |
一覧での操作:
- アイコンをダブルクリックすると開きます（ノートと画像はその場で表示、それ以外はダウンロードされます）
- アイコンにマウスを乗せると「プレビュー」「ダウンロード」「編集」「削除」のボタンが出ます
- ノートは「編集」ボタンから編集画面に移動します。ノートも「ダウンロード」でHTML形式として手元に保存できます
- 右側のアイコンをつかんで左側のフォルダの上まで運んで放すと、そのフォルダへ移ります
- ノートを書いている途中で画面を離れても、書きかけは自動的に控えられます。同じノートを開き直すと書きかけから再開できます。その間に他の方が同じノートを保存していた場合は、どちらを使うかの確認が出ます
名前で探す:
- 上部の「ファイル・ノートを名前で検索」に文字を入れて Enter を押すか、虫めがねのボタンをクリックする
- フォルダをまたいで探し、結果にはそのファイルが入っているフォルダ名も出ます
- 「検索を解除」ボタンで元の表示に戻ります
※ 検索できるのは名前だけです。ノートの本文は検索できません。
削除したファイルを戻す:
- 「削除したファイル」ボタンをクリックする
- 一覧から戻したいものを探す（名前と削除日時が出ます）
- 「戻す」ボタンをクリックする
削除から30日以内なら戻せます。30日を過ぎたものは自動的に消えます。戻せる間はストレージの使用量に含まれたままです。
ファイルとストレージについて:
- 種類の制限はありません（画像・PDF・Word・Excel・PowerPoint・テキスト・圧縮ファイルなどは種類に応じたアイコンで表示されます）
- 1ファイルあたり最大50MBです
- 組織全体で保存できる容量は契約プランによります。画面右側に、いま使っている容量が「◯GB / ◯GB （◯%）」の形で出ます。容量を超えるとアップロードできません