会議のアジェンダ・議事録・決定事項・アクションをまとめて記録・共有できます。
ミーティング一覧を確認する
- サイドバー「チーム > ミーティング」をクリックする
- 自分が参加しているミーティングの一覧が表示される
- 「終了済みを表示」をオンにすると、終わったミーティングも確認できる
- キーワード（タイトル・議事録・決定事項）とプロジェクトで絞り込めます
一覧の各行には、残っている決定事項の件数（「残りN件」または「決定事項ぜんぶ完了」）と、議事録があるかどうか（「議事録あり」「議事録なし」）が表示されます。件数が多いときは下の「もっと見る」で続きを読み込めます。
自分に残っている決定事項（ミーティングを選んでいないとき）: 右側に「自分に残っている決定事項」が表示されます。参加したミーティングで決まり、まだ完了していない作業の一覧です。「「◯◯」で決定」を押すと、そのミーティングの議事録が開きます。
ミーティングを新規作成する
- 「ミーティングを作成」ボタンをクリックする
- 以下を入力する：
| 項目 | 必須 | 内容 |
|---|---|---|
| タイトル | 必須 | 会議名（例：スプリント振り返り、仕様確認MTG） |
| 日時 | 必須 | 開催日と時刻 |
| 所要時間 | 任意 | 指定しない／15分／30分／45分／1時間／1時間30分／2時間。指定すると終了予定として表示されます |
| 場所 | 任意 | 会議室A / オンライン など |
| 会議URL | 任意 | 入力すると招待通知にも載るので、通知からそのまま入室できます |
| 参加者 | 必須 | ユーザーまたはグループを選ぶ |
| 関連する作業 | 任意 | 関連する作業を検索して紐づける（あとから「編集」で追加・取り外しもできます） |
| アジェンダ | 任意 | 参加者への招待通知に含まれます |
| 関連プロジェクト | 任意 | 紐づけるプロジェクト |
| 前回のミーティング | 任意 | 選ぶと前回のまとめが詳細画面に表示されます（候補は直近100件） |
- 「作成」ボタンをクリックする
前回から引き継いで次回を作成する
定期的なミーティングを毎回ゼロから作らなくて済みます。
- 前回のミーティングの詳細画面を開く
- 「次回を作成」ボタンをクリックする
- 「次回のミーティングを作成」の画面が開く。タイトル・アジェンダ・場所・会議URL・関連プロジェクト・参加者・関連する作業が引き継がれ、「前回のミーティング」には今開いていたミーティングが設定されます
- 日時は前回の1週間後・同じ時刻が入っています。必要なら変更する
- 「作成」ボタンをクリックする
ミーティング詳細画面でできること
画面の上部に、日時（終了予定を設定していれば「〜 HH:MM」も）、場所、「会議URLを開く」、プロジェクト、参加者が表示されます。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| 出欠 | 「参加する」「欠席する」で返事をする。上に「参加 N人 ・ 欠席 N人 ・ 未回答 N人」が表示される |
| 編集 | 「編集」ボタンでタイトル・日時・プロジェクト・参加者・関連する作業・場所・会議URL・終了予定・アジェンダ・前回のミーティングを直す |
| アジェンダ入力 | アジェンダ欄の鉛筆アイコンから、その場で書いて「保存」する |
| 関連する作業 | 紐づけた作業がバッジで並ぶ。クリックすると作業の詳細が右側に開く |
| 前回のまとめ | 「前回のミーティング」を設定していると、前回のまとめを開いて確認できる |
| 前回のアクションアイテム確認 | 前回のミーティングに紐づいた作業を、チェックしながら確認できる。チェックは確認用のメモで、実際の作業には反映されず、使っているブラウザにだけ残ります |
| 決定事項の記入・保存 | 「決定事項」に会議で決まったことを書き、「決定事項・まとめを保存」で保存する |
| AIに整理してもらう | 「AIに整理してもらう」ボタンでAIがまとめ・共有文・作業リストを作る。「✨ AI提案の確認・修正」で内容を直してから「この内容で反映する」を押す（AI PRO プランのみ） |
| 作業を登録 | 作業名・プロジェクト・担当者・期日を入れて「追加」でプロジェクトの作業として登録する |
| 共有 | 共有文を書き、必要なら「参加者以外に共有する」からメンバー・グループを選んで「共有する」。共有した日時が表示される |
| 完了 | 「完了にする」ボタンで完了状態にする |
| 完了を取り消す | 完了済みのミーティングを「完了を取り消す」ボタンで元に戻す |
| 削除 | 「削除」ボタンでミーティングを取り消す（作成した方とシステム管理者だけに表示されます） |
| 次回を作成 | 「次回を作成」ボタンで、このミーティングの内容を引き継いだ次回を作る |
完了・完了の取り消しは、参加者（作成者・参加ユーザー・参加グループの所属者）とシステム管理者が行えます。