上司とメンバーが定期的に対話するための記録ツールです。業務の進捗管理よりも、メンバーの状態・考え・気づきを共有することを目的としています。
1on1 一覧を確認する
- サイドバー「チーム > 1on1」をクリックする
- 1on1はプロジェクトごとに行います。複数のプロジェクトに参加している場合は、上部の選択欄でプロジェクトを切り替えます
- 「予定」「完了」のタブで切り替えられます（タブの横に件数が出ます）。「予定」は日付が近いものから並びます
- 選んだプロジェクトでの自分の立場が「マネージャーとして管理しています」「ユーザーとして参加しています」と表示されます
プロジェクト管理者・システム管理者には「リクエスト」タブが、それ以外の方には「申請状況」タブが表示されます。プロジェクト管理者は、ユーザーを選んでその方の1on1だけに絞り込むこともできます。
これまでの1on1（1on1を選んでいないとき）: 右側に、相手ごとのこれまでの様子がまとめて表示されます。
- これまでの実施回数と前回からの日数、次回の予定
- 前回から30日以上空いている場合は「しばらく空いています」
- 日付が過ぎたのにまだ記録がない回のお知らせ
- コンディションの最初と最新の変化
- 「いま進めていること」（まだ完了していないやってみること）
- 「最近話したこと」
1on1 をリクエストする（メンバーから申請する）
メンバーがマネージャーに 1on1 の実施を申請できます。
- 1on1一覧画面の「1on1をリクエストする」ボタンをクリックする（先にプロジェクトを選んでください）
- 「プロジェクト」と「リクエスト先（マネージャー）」を選ぶ
- 「一言メッセージ（任意）」を入力する（500文字まで）
- 「リクエストを送る」ボタンをクリックする
- マネージャーへ通知が届く
自分が送ったリクエストを確認する: 1on1一覧画面の「申請状況」タブで、自分が送ったリクエストとその結果（承認されたか・見送られたか）を確認できます。まだ返事が来ていないリクエストは「リクエストを取り消す」で取り消せます。
マネージャーによる承認・見送り:
- 1on1一覧画面の「リクエスト」タブを開く（未処理の件数がタブに表示されます）
- 「承認してセッションを作成」をクリックする
- 「1on1の日時を決める」の画面で実施日時を入力する（初期値は7日後の10:00です）
- 「この日時で承認する」をクリックすると1on1が作成されます
申請時の一言メッセージは、作成された1on1の「話したいこと」に引き継がれます。見送るときは「見送る」をクリックします。いずれの場合もリクエストした方へ通知が届きます。
1on1 を新規作成する（マネージャーから作成）
- 対象のプロジェクトを選んでから「新しく設定する」ボタンをクリックする
- 「1on1を設定する」の画面で入力する
- 相手（必須）
- 日時（必須）: 日付のボタンから選ぶか「日付を指定」で入力し、時・分を選びます
- 場所 / URL（任意）: 会議URLや部屋名など
- 必要ならアジェンダを用意する
- 「自動生成」を押すとAIがアジェンダ案を作ります（AI PRO プランのみ。それ以外は「AI PRO限定」と表示されます）
- 「+ アジェンダを追加」から手で追加できます。ドラッグして順番も変えられます
- アジェンダは空のままでも作成できます。相手が「話したいこと」を登録できます
- 「セッションを作成する」ボタンをクリックする
1on1 詳細画面でできること
画面の上に「準備 → 実施中 → 完了」の進み具合が表示されます。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| 編集 | 「編集」ボタンで日時・場所 / URL を直す（完了前のみ） |
| 削除 | 「削除」ボタンで1on1を取り消す（完了前のみ） |
| 気になっていること・話したいこと | 相手（メンバー）が事前に共有したいことを書く。マネージャーには読むだけの形で表示される |
| セッション前の状態 | 相手（メンバー）が今の調子を1〜5の絵文字で記録する。一言メモも残せる（300文字まで） |
| セッション後の状態 | 完了後に相手（メンバー）が今の気分を記録する。前後の変化が並んで表示される |
| アジェンダ | 話したいことを追加・訂正・削除できる。チェックで確認済みにし、メモも残せる（完了後は変更できません） |
| やってみること | 1on1で決まった次にやることを追加する。チェックで完了、「×」で削除 |
| 前回の未完了アクションを引き継ぐ | 「引き継ぐ」ボタンで、前回の1on1でやり残したことを今回にまとめて追加する。追加されたものには「引き継ぎ」と表示される |
| 事前準備メモ | マネージャーだけに表示される準備メモ。入力欄から離れると自動で保存される |
| 成果・気づき | 完了後にマネージャーが学びや気づきを記録する |
| 話題に困ったら | 「話題を提案してもらう」でAIが話題を出す。「+ アジェンダに追加」で取り込める（AI PRO プランのみ） |
| この相手の過去のセッション | これまでの回の一覧を開き、選ぶとその回に移動できる |
| 完了 | 「完了にする」ボタンで完了状態にする。完了すると相手にありがとうを贈るバナーが出る |
| 未完了に戻す | 完了済みの1on1を「未完了に戻す」ボタンで予定の状態に戻す |
誰が操作できるか:
- 編集・削除・完了・未完了に戻す・アジェンダ・やってみることは、1on1の当事者（相手とマネージャー）、プロジェクト管理者、システム管理者が操作できます
- 「気になっていること・話したいこと」「セッション前の状態」「セッション後の状態」は、相手（メンバー）本人だけが入力できます
- 「事前準備メモ」「成果・気づき」はマネージャーだけに表示されます
前日リマインダー通知: 1on1 セッションの前日 18:00 ごろ、マネージャー・メンバー双方に通知が届きます。通知設定画面で無効にできます。