共通ノートを管理する

テナント全体で共有できるメモ・情報を管理します。共通ノートの作成・編集・削除は、システム管理者・一般ユーザーのどちらも行えます（ゲストは管理者が許可した場合のみ）。

一覧の絞り込み:

検索欄（「共通ノート名で検索」）に共通ノート名を入力して絞り込めます
「絞り込み」ボタンから、差し込みキー・更新者・作成日時・更新日時でも絞り込めます（ウィンドウで開き、「絞り込む」を押すと一覧に反映されます。適用した条件は検索欄の左にラベルで並び、「×」で1つずつ解除できます。まとめて解除はウィンドウの中の「この条件をすべて解除」）
システム管理者は、行をドラッグして表示順を入れ替えられます
1件も無いときは「共通ノートがありません」「「新規追加」からノートを作成しましょう」と表示されます

ノートを新規作成する

「新規追加」ボタンをクリックする
以下を入力する：
- 共通ノート名（必須）
- 並び順: 一覧での表示順を数値で指定する（0〜65535 の整数）
- 差し込みキー（必須）: ノート本文に {{ 差し込みキー }} と書くと、その場所にこの共通ノートの内容が差し込まれます（エディタの「共通ノート」ボタンからも挿入できます）
- 内容: 文字の装飾や表・画像も使えるエディタで自由に入力
「登録」ボタンで保存する（編集中の場合は「保存」ボタン）

差し込みはプレビュー・印刷・ダウンロードのときに行われます。保存される本文は {{ 差し込みキー }} のまま残るため、あとで共通ノートの内容を変えると差し込まれる内容も変わります
共通ノートの内容が1段落だけのときは、改行を増やさずに、{{ 差し込みキー }} を書いた行の中にそのまま入ります。2段落以上あるときは、段落のまま差し込まれます
共通ノートの内容の中に、ほかの共通ノートの {{ 差し込みキー }} を書くこともできます。3段目まで差し込まれ、それより深いものは {{ 差し込みキー }} の文字のまま表示されます
共通ノート同士がお互いを差し込み合っている（自分自身を差し込んでいる場合も含む）ときは、2回目に出てきた {{ 差し込みキー }} は文字のまま表示されます
1つのノートで差し込まれるのは、入れ子の中の分も合わせて100回まで、差し込む内容の合計で10MBまでです（画像を貼った共通ノートは1件で数MBになることがあります）。それを超えた分は {{ 差し込みキー }} の文字のまま表示されます
登録されていない差し込みキーは、書いたとおりの文字のまま表示されます

入力中の内容は自動的に一時保存されます。保存する前にタブを閉じてしまっても、次に同じノートを開いたときに書きかけの内容が戻ります
その間にほかの方が同じノートを保存していた場合は、「この共通ノートは他の人が更新しています」と確認が出ます。「最新の内容を開く」か「書きかけを復元する」を選べます
「登録」「保存」で保存すると、一時保存の内容は消えます

一覧の行にある「編集」ボタンをクリックするとノート編集画面に遷移する
「削除」ボタンをクリックすると「共通ノートを削除しますか？」「「◯◯」を削除します。この操作は取り消せません。」の確認のあと削除される（「共通ノートを削除しました」と表示されます）