テナント全体で共有できるメモ・情報を管理します。共通ノートの作成・編集・削除は、システム管理者・一般ユーザーのどちらも行えます（ゲストは管理者が許可した場合のみ）。
- サイドバー「管理 > 共通ノート」をクリックする
- 共通ノートの一覧が表示される
一覧の絞り込み:
- 検索欄（「共通ノート名で絞り込み」）に共通ノート名を入力して絞り込めます
- 「フィルタ」ボタンから、リンク文字・更新者・作成日・更新日でも絞り込めます
- システム管理者は、行をドラッグして表示順を入れ替えられます
- 1件も無いときは「共通ノートがありません」と表示されます
ノートを新規作成する
- 「新規追加」ボタンをクリックする
- 以下を入力する：
- 共通ノート名（必須）
- 並び順: 一覧での表示順を数値で指定する
- リンク文字（必須）: 他のページから参照される際の表示テキスト
- 内容: 文字の装飾や表・画像も使えるエディタで自由に入力
- 「登録」ボタンで保存する（編集中の場合は「保存」ボタン）
書きかけの内容が残ります
- 入力中の内容は自動的に一時保存されます。保存する前にタブを閉じてしまっても、次に同じノートを開いたときに書きかけの内容が戻ります
- 「登録」「保存」で保存すると、一時保存の内容は消えます
ノートを編集・削除する
- 一覧のノート名をクリックするとノート編集画面に遷移する
- 「削除」ボタンをクリックすると確認後に削除される