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タグを管理する

タグを管理するの画面

作業・アイデア・ユーザーに付けるタグを管理します。プロジェクトをまたいで横断的に分類・検索でき、アンケートやコンディションの配信対象、相談の宛先の指定、「すべての作業」の絞り込みにも使えます。タグは権限には関係しません(プロジェクトへの参加につながるのはグループです。画面上部にもそう表示されます)。

  1. サイドバー「管理 > タグ」をクリックする
  2. タグの一覧が表示される
  3. 「新規追加」ボタンで、「タグ名」(必須)・「説明」・「並び順」(0〜65535 の整数)を入力し、「登録」ボタンで保存する
  4. 「ユーザーを追加」から、そのタグを付けるメンバーを選べる(「選択するとすぐに追加されます」。まだ誰もいないときは「まだユーザーがいません」と表示されます。追加された方には「タグに追加されました」のお知らせが届きます)
  5. 一覧のタグ名をクリックすると内容を確認できる。編集できる場合はそのまま編集画面として開く

絞り込み:

  • 検索欄(「タグ名で検索」)にタグ名を入力して絞り込めます。「絞り込み」ボタンから説明・ユーザー数・更新者・作成日時・更新日時でも絞り込めます(ウィンドウで開き、「絞り込む」を押すと一覧に反映されます。適用した条件は検索欄の左にラベルで並び、「×」で1つずつ解除できます。まとめて解除はウィンドウの中の「この条件をすべて解除」)
  • システム管理者は、行をドラッグして表示順を入れ替えられます
  • 1件も無いときは「タグがありません」「「新規追加」からタグを作成しましょう」と表示されます

一覧の一番右の列(見出しの文字が無い列)について:

  • ここは**「操作」の列**で、その行のタグに対する「編集」(青)と「削除」(赤)のボタンだけが並びます
  • ボタンが表示されるのは、システム管理者か、そのタグを作成した方だけです。それ以外の行は、この列が空欄になります
  • タグはタグ名をクリックしても開けるので、編集の入口はこの列とタグ名の2つです
  • この列は「列の表示」設定で消せないように固定されています(並び順は変えられます)

権限:

  • タグの作成は、システム管理者・一般ユーザーのどちらも行えます(ゲストは管理者が許可した場合のみ)
  • タグの編集・削除は、システム管理者またはそのタグを作成した方が行えます
  • 他の方が作成したタグを開くと「閲覧のみ」のバッジと「このタグは他のユーザーが作成したものです。内容の確認のみできます(編集は作成者とシステム管理者が行えます)。」が表示され、「← 戻る」で一覧に戻ります
  • 削除は「タグを削除しますか?」の確認のあと行われ、「タグを削除しました」と表示されます
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