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契約情報・ライセンスを確認・変更する

対象: 管理者向け

契約情報・ライセンスを確認・変更するの画面
  1. 画面右上のユーザーアバターアイコンをクリックする
  2. 「契約変更」を選択する(システム管理者のみ表示されます。サイドバー「管理 > 契約・プラン」からも開けます)
  3. 「契約・プラン」画面が開く(動作確認用の環境では「テスト環境のため、契約情報は表示されません。」と表示されます)

表示される情報

お試し期間中の場合:

  • 画面上部に「無料トライアル 残り◯日」のバナーが表示されます(残り3日以下は赤字)
  • クレジットカードが未登録の場合: 「◯月◯日に終了します。継続にはクレジットカードの登録が必要です。」と表示され、「カードを登録して継続」ボタンが出ます
  • クレジットカードが登録済みの場合: 終了日と、そのとき自動的に請求される金額が表示されます。継続されない場合は「カスタマーポータルへ移動」から自動課金を停止できます
  • 「お試し期間中のご利用状況」に、ステータス「トライアル中」・トライアル終了日時・利用中ユーザー数(◯人 / 最大◯人)が表示されます

契約済みの場合(「現在のご契約」):

  • 現在のプラン(「基本プラン」/「AI PROプラン」)
  • 契約人数とプラン種別(例: 10ユーザー(AI PRO))
  • 利用中ユーザー数 / 契約人数
  • ストレージ契約(「追加なし (ベース 1GB)」または「追加 500GB(合計 501GB)」)
  • ストレージ使用量(プログレスバーで視覚的に確認できます。70% 以上で「ストレージ使用量が 70% を超えています。」、90% 以上で「ストレージ残量が少なくなっています。追加購入をご検討ください。」と表示されます)

お支払いが確認できないとき:

  • 画面上部に「お支払いを確認できませんでした」と表示されます。「カードの有効期限切れや再発行などで起こります。お支払い方法をご確認ください。」「確認が取れるまで、作成・編集・削除の操作が一時的にご利用いただけません。データは削除されません。閲覧はこれまでどおりご利用いただけます。」と案内が出るので、「お支払い方法を更新する」ボタンからご確認ください

解約のお手続きを済ませているとき:

  • 「解約のお手続きを承っています」と表示され、ご契約の終了日が案内されます。終了日までは全ての機能をご利用いただけます

契約人数を超えているとき:

  • 「契約人数を超えてユーザーが登録されています。契約人数を増やすか、不要なユーザーを無効化してください。」と表示されます

β 公開にご参加いただいている場合:

  • β 期間中は料金がかかりません(すべての機能をご利用いただけます)
  • 見積 PDF のボタンの上に「β 期間中は料金がかかりません。見積PDFの金額は通常プランのものです。」と表示されます
  • 請求プレビューにも、金額のすぐ下に「β 期間中は料金がかかりません。上の金額は通常プランのものです。」と表示されます
  • どちらも、通常プランに切り替えたときの目安の金額です
  • β 期間中はクレジットカードの登録が要らないため、次の案内は表示されません
    • 画面上部の「無料トライアル 残り◯日」のバナー
    • 「ご契約にはまずクレジットカード登録が必要です」の案内(黄色のカード)
    • すべての画面のヘッダーに出る契約のご案内ボタン

クレジットカードを登録する(初回)

クレジットカードが未登録の場合は、「ご契約にはまずクレジットカード登録が必要です」「登録後に契約人数・ストレージを入力できるようになります。」と書かれた黄色のカードに「クレジットカードを登録する」ボタンが表示されます。クリックすると支払い情報の登録ページに遷移します。登録後に契約人数・ストレージを設定できるようになります。

契約を新規作成・変更する

  1. 支払いサイクルを選択する

    • 「月払い」または「年払い」をクリックして切り替える
    • 年払いを選択すると「年払いは1年分を一括でお支払いいただきます。」と表示される
    • 月払い・年払いどちらもストレージオプションを追加できます
  2. プランを選択する

    プラン 向いているチーム
    基本プラン スタートアップや小規模チーム向け
    AI PROプラン 大規模組織・高度なセキュリティ向け(画面の表記)。個人 AI レポートなどの AI 機能を使いたいチーム向けです
  3. 契約人数を設定する

    • 選択したプランの人数を「+」「-」ボタン、または直接入力で変更する(最大1,000人)
  4. ストレージを選択する

    オプション 追加容量 料金(月払い時・税抜)
    0GB 追加なし(ベース 1GB) 無料
    100GB スモール ¥1,500/月
    500GB スタンダード ¥7,500/月
    1TB ラージ ¥15,000/月
    • 表示価格はすべて税抜です。消費税はご請求時に加算されます(画面にも「表示価格は税抜です。消費税はご請求時に加算されます。」と表示されます)
    • 年払いを選ぶと、金額も年額(月額の12か月分)で表示・請求されます
    • ストレージの見出し横に「現在のご契約: ◯◯GB」と表示されるので、いまの契約容量を確認したうえで選べます
  5. 見積 PDF をダウンロードする(任意)

    • 「見積PDFダウンロード」ボタンをクリックすると、選択内容の参考見積を PDF(IELUKA参考見積.pdf)で取得できます。クレジットカードを登録していなくても取得できます(稟議用にお使いください)
  6. 「確認」ボタンをクリックする(契約が失効していて再契約するときだけ「契約する」ボタン。お試し期間中の新規契約でもボタン名は「確認」です)

    • 「契約内容を保存しますか?」の確認画面にご請求予定の金額(消費税の内訳を含む)が表示されます
    • 内容を確認して「この内容で保存する」をクリックすると変更が完了します
    • 保存後は「契約内容を保存しました。請求書はカスタマーポータルからダウンロードいただけます。」と表示されます

お試し期間中にご契約される場合の注意:

  • 「お試し期間を終了して契約しますか?」と確認され、「この操作でお試し期間が終了し、本日ご請求が発生します。」と表示されます
  • 「この内容で契約する」をクリックすると、その時点でお試し期間が終わり、その日から課金が始まります。人数だけ変えるつもりでも同じですのでご注意ください

注意事項:

  • 現在の有効なユーザー数よりも契約人数を少なくすることはできません。
  • 月の途中でプランや契約人数を変更した場合、差額は日割りで請求または返金されます。
  • サブスクリプションは契約期間終了後に自動で更新されます。解約を希望する場合はカスタマーポータルから手続きしてください。

カード情報・請求履歴・解約

  • 「請求書・お支払い方法」に、いま登録されているお支払い方法(カードの種類と下4桁)が表示されます。未登録の場合は「お支払い方法はまだ登録されていません。」と表示されます

  • 「カスタマーポータルへ移動」ボタンをクリックすると、支払い方法の変更・請求書のダウンロード・解約手続きができます

  • ご利用をやめるときの案内は、契約の状態によって文言と行き先が変わります

    契約の状態 表示される文言 クリックすると
    ご契約中(お試し期間ではない) 「解約をご検討の方はこちら」 下の「解約をご検討の方へ」の2画面が表示されます
    お試し期間中・クレジットカード登録済み 「自動課金を止める場合はこちら」 下の2画面が表示されます(お試し期間の終了後に自動で始まるご請求を止められます)
    お試し期間中・クレジットカード未登録 「ご利用をやめる場合はこちら」 「共通設定 > アカウント」タブが開き、退会を申請できます(1-43 を参照)
    β版(¥0)のお試し期間中(クレジットカード登録の有無に関係なく) 「ご利用をやめる場合はこちら」 「共通設定 > アカウント」タブが開き、退会を申請できます(1-43 を参照)。β版はご請求が発生しないため、「自動課金を止める」は表示されません
    • お試し期間中は、まだご契約が始まっていないため「解約」という言葉は使いません
    • お試し期間中にクレジットカードを登録していなければ、期間が終わっても自動でご請求は発生しません

解約をご検討の方へ

「解約をご検討の方はこちら」(お試し期間中でクレジットカード登録済みの場合は「自動課金を止める場合はこちら」)をクリックすると、2つの画面が順に表示されます。

1画面目「解約をご検討中ですか?」(お試し期間中は「自動課金の停止をご検討中ですか?」)

  1. 理由を1つ選ぶ
    • 料金が高い / 予算に合わない
    • 必要な機能が足りない
    • 使いこなせなかった
    • 他のツールに移行する
    • 一時的に利用しないだけ
    • その他
  2. 「詳しい状況(任意)」に自由に記入できる(2000文字以内)
  3. 「次へ」ボタンをクリックする

2画面目「お役に立てるかもしれません」

  • 選んだ理由に合わせたご提案が表示されます

  • 「解約するとどうなるか」として次の内容が案内されます

    • ご契約期間の終了日までは、これまでどおり全ての機能をご利用いただけます
    • 終了日を過ぎると、閲覧はできますが作成・編集・削除ができなくなります
    • 解約しただけではデータは削除されません
    • あとからいつでも再契約いただけます(データはそのままご利用いただけます)
  • お試し期間中は「自動課金を止めるとどうなるか」として、次の内容が案内されます

    • お試し期間の終了日までは、これまでどおり全ての機能をご利用いただけます
    • 終了日を過ぎると、閲覧はできますが作成・編集・削除ができなくなります
    • お試し期間の終了から1年間はデータを保持します(1年を過ぎたお試しのままのデータは削除されます)
    • あとからいつでもご契約いただけます(保持期間中であれば、データはそのままご利用いただけます)
  • そのまま解約する場合は「解約手続きへ進む」(お試し期間中は「自動課金の停止へ進む」)をクリックし、カスタマーポータルで手続きを完了します

  • 続けてご利用になる場合は、右側のボタン(選んだ理由に応じて「プランを見直す」「要望を送って続ける」「ガイドを見てみる」「もう少し続ける」「契約を見直して残す」のいずれか)をクリックしてください

  • 「戻る」で1画面目に戻れます

  • 入力内容はサービス改善のために記録されます。フィードバックの入力は任意で、解約手続きの必須条件ではありません

  • データそのものの削除をご希望の場合は、解約とは別に「共通設定 > アカウント」からの退会申請が必要です(1-43 を参照)

事前登録・お問い合わせ

話し合って、
チームが自走する。

―― 結果、辞めない理由も、自然と増える。

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ご相談は無料です。導入前のご質問にもお答えします