ユーザーを管理する

ユーザー一覧を確認する

1. サイドバー「チーム > ユーザー」をクリックする
2. テナントのユーザーが1人ずつカード形式で表示される
   • カードに表示される内容: アイコン・名前・権限（システム管理者／一般ユーザー／ゲスト）・メールアドレス・最終アクティブ日（最終アクティブ日は管理者にだけ表示されます。管理者以外の方には画面の上に「チームのユーザーを確認できます。「自己紹介」からプロフィールを見られます。」と表示されます）
   • ログインできない状態のユーザーには「無効」バッジが付きます
3. カードの「自己紹介」ボタンで、そのメンバーのプロフィール（自己紹介・タグ）を確認できる（誰でも見られます）
4. カードの「編集」ボタンでユーザー編集画面に移動する

絞り込み・並べ替え:

• 検索欄・「絞り込み」ボタン・「並び順」は画面の右上に1行で並びます
• 検索欄に名前（管理者はメールアドレスも）を入力して Enter を押す
• 「絞り込み」ボタンを押すとウィンドウが開き、「アカウント状態（有効／無効）」「権限（システム管理者／一般ユーザー／ゲスト）」を選んで「絞り込む」を押すと一覧に反映されます（「キャンセル」で閉じると一覧は変わりません）
• 適用した条件は検索欄の左にラベルで並びます。ラベルの「×」で1つずつ解除できます。まとめて解除したいときは「絞り込み」ウィンドウの中の「この条件をすべて解除」を使い、そのあと「絞り込む」を押します
• 並び順は「更新日（新しい順／古い順）」「作成日（新しい順／古い順）」「名前（昇順／降順）」から選べる。管理者は「ログイン日（新しい順／古い順）」「最終アクティブ（新しい順／古い順）」でも並べ替えられる
• 管理者には一覧の上に「あと ◯ 人追加できます（契約人数 ◯ 人）」が表示されます。送った招待がまだ受け入れられていない（有効期限内）あいだは、その人数も席を使っているものとして差し引き、「・招待中 ◯ 人」と一緒に表示します。追加できる人数が0人のときは「契約人数の上限に達しています」と表示されます。契約人数を増やすときは、サイドバー「管理 > 契約・プラン」（または画面右上のアカウントメニュー →「契約変更」）から変更します
• 該当する方がいないときは「ユーザーが見つかりません」と表示されます

注意: 一般ユーザー・ゲストには、他の方のメールアドレスと権限は表示されません（管理者のみ表示されます）。

ユーザーを招待する（メールで招待）

1. ユーザー一覧画面の「メールで招待」ボタンをクリックする
2. 「ユーザーを招待」画面のメールアドレス欄に、招待したい方のメールアドレスを入力する
   • カンマ・スペース・改行で区切って、まとめて入力できます
   • 入力した内容は「招待するメールアドレス（◯件）」として下に一覧表示されます
   • 形式が正しくないものと、重複したものは自動的に除かれます（「形式が正しくないため除外：…」「重複のため1件にまとめました：…」と表示されます）
3. 「招待メールを送る」ボタンをクリックする（招待できなかったときは「招待できませんでした」と理由が表示されます）
4. 「招待メールを送りました」と表示され、入力したメールアドレス宛に招待メール（初期パスワード付き）が届く

• お名前は入力しません。招待された方が初回ログイン時にご自身で設定します
• 有効なユーザー数が契約人数を超える招待はできません（エラーメッセージが表示されます）

招待リンクでユーザーを招待する

1. ユーザー一覧画面の「リンクで招待」ボタンをクリックする（「招待リンクで招待する」の欄が開きます）
2. 「招待する人のメールアドレス」を入力して「リンクを発行」ボタンをクリックする
3. 共有用の招待リンクが表示される。「コピー」ボタンでコピーできる（「リンクをコピーしました」と表示されます）
   • 招待メールが送れた場合は「招待メールを送信しました。リンクを直接共有することもできます（◯月◯日 まで有効）。」と表示されます
   • 送れなかった場合は「招待メールを送信できませんでした。上のリンクをコピーして、招待する方へ直接お伝えください（◯月◯日 まで有効）。」と表示されるので、コピーしたリンクを相手へ直接お伝えください
4. 招待された方がリンクを開き、お名前とパスワードを設定すると参加が完了する

• 招待リンクの有効期限は発行から7日間です。画面には期限の日付が表示されます
• 招待・参加の時点で有効なユーザー数が契約人数を超える場合は登録できません
• すでに登録済みのメールアドレスには招待を発行できません
• 招待された方の操作手順は「1-1b. 招待を受けてチームに参加する」を参照してください

ユーザーを編集する

1. ユーザー一覧でカードの「編集」ボタンをクリックする
2. 編集画面は次のタブに分かれています

3. 画面右下の「保存」ボタンをクリックする

編集画面の左側には、役割バッジ（システム管理者／一般ユーザー／ゲスト）・「公開プロフィールを見る」・もらった「❤ ありがとう」「✨ 応援」の件数のほか、「コンディション推移」「今週の振り返り」（今週の実績／完了した作業／リアクション）が表示されます。管理者には「いまの負担状況」（期限が近い（7日）／期限を過ぎている／ヘルプが必要／未完了／未完了見積。多いときは「⚠ 負担サインあり」）と AI レポートの要約も表示されます。初回パスワードのままの方には「初回パスワードは必ず変更してください」と注意が出ます。

権限を変更する・ゲストの利用できる機能を設定する

1. 「設定」タブの「権限」から「システム管理者」「一般」「ゲスト」を選ぶ（一覧カードでは「一般」は「一般ユーザー」と表示されます）
2. 「ゲスト」を選ぶと、その下に「ゲストが利用できる機能」のチェックボックスが表示される（「ゲストは下で許可した機能のみ利用できます」と案内が出ます）
   • 設定できる機能の一覧は「2-2. ロール体系・権限」を参照
   • チェックを入れた機能は、そのゲストが閲覧・登録できるようになる
3. 「保存」ボタンをクリックする

アカウントを無効にする

• 「設定」タブの「アカウント有効」スイッチをオフにすると、そのユーザーはログインできなくなります

制約:

• 管理者権限を持つユーザーが 0 人になる変更はできません
• 有効なユーザーが 0 人になる変更はできません

パスワードをリセットする

1. 対象ユーザーの編集画面を開き、「設定」タブの「パスワードをリセット」に新しいパスワード（8文字以上）を入力する（「入力して保存すると、この利用者のパスワードを再設定します（8文字以上）。」と案内が出ます）
2. 「保存」ボタンをクリックする
3. リセットしたことは、ご本人にもメールでお知らせします（新しいパスワードはメールには記載されません。別の方法でお伝えください）

二段階認証を解除する

• 対象ユーザーが認証アプリとリカバリーコードの両方を紛失してログインできない場合、「設定」タブの「2段階認証を解除する」ボタンで解除できます（相手が二段階認証を有効にしているときだけ表示されます）
• 解除後、そのユーザーは次回ログイン時に二段階認証を設定し直せます

AI クライアント連携のトークンをすべて失効する

端末をなくしたときなどに、その方が発行した AI クライアント連携のトークン（1-44 を参照）をまとめて使えなくします。

1. 対象ユーザーの編集画面を開き、「設定」タブの「AI クライアント連携」にある「トークンをすべて失効する」をクリックする
2. 「AI クライアント連携のトークンをすべて失効しますか？」「この操作は取り消せません。この利用者の AI クライアントは接続できなくなります（利用者はあらためて発行できます）。」の確認で「失効する」を選ぶ
3. 「トークンを◯件失効しました」と表示される（失効するものが無いときは「失効するトークンはありませんでした」）

• この操作は、契約プランに関係なく行えます

ユーザーを削除する

1. ユーザー一覧で、対象のカード右下にある「…」ボタンをクリックする
2. 「削除」を選ぶ
3. 「ユーザーを削除しますか？」の確認で「削除する」を選ぶ（この操作は取り消せません。「ユーザーを削除しました」と表示されます）